Maakt jouw organisatie kopieën van identiteitsbewijzen?
Bij veel organisaties is het de gewoonste zaak van de wereld om een kopie van je identiteitsbewijs te maken. Volgens de AVG mag je dat in de meeste gevallen niet vanwege de fraudegevoeligheid van identiteitsbewijzen en het onrechtmatig verwerken van BSN en pasfoto.
De Autoriteit Persoonsgegevens begint steeds meer aandacht te geven aan handhaving. Klik hier voor een casus van een vervoersbedrijf, dat kopieën van ID-bewijzen onrechtmatig verwerkte: https://lnkd.in/g_CpAtr.
Heeft jouw organisatie dit al goed georganiseerd? Het advies:
- Lees de bestaande richtlijnen ‘Kopietje paspoort’ en bepaal wat wel en niet mag: https://lnkd.in/gw-RBNF.
- Gebruik altijd een mal of een speciale app als je een gedeeltelijke kopie mag maken, bijvoorbeeld de app van de Rijksoverheid: https://lnkd.in/gVUt3nN.
- Maak afspraken binnen de organisatie om werkprocessen ‘dicht te zetten’ zodat papieren en digitale kopieën in de toekomst niet meer worden bewaard.
- Schoon kopieën van ID-bewijzen in papieren en digitale archieven op.
Daarmee zorg je ervoor dat de bescherming van persoonsgegevens bij jouw organisatie in goede handen is!
